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怎么用表格做记账系统-用理财软件还是 Excel 记账?

电脑知识网 2021-07-22 2 次

用理财软件还是 Excel 记账?

额,没想到问到知乎了。

我在工作以后,大约有两段时间,长久地记账。但后来都放弃了。而且放弃的时间很偶然,可能就是一次充实的旅行,之后发现账目续不上了。然后就停下来。

金庸先生的「神雕侠侣」中,提到公孙止有一门家传武艺,可以封闭穴道,使敌人无法有效攻击,但饮食不能沾得半点荤腥。所以裘千尺曾说过这门功夫难练易破,不练也罢。其实记账也是这样。

站在现在看,我觉得「记账」毫无必要

我曾写文章提出一个「消费脱敏」的概念。大多数时候,我们进行的消费都是「脱敏」的,这类消费没有必要记。比如你花30元买一杯星巴克、花3.5买一个鸡蛋灌饼不会让你更穷,也不会让你生活变得更差――即使每天都买咖啡吃灌饼,也没关系。

反过来说,那些还没有「脱敏」的消费,那些花得让你觉得肉疼的钱,不记账你也会记得。

同时,我认为需要对资产记账,然后定期地、有针对性地做调整。比如盘点一下有多少资产买成了「恒生电子」的股票,有多少投资了「懒投资」的定期、活期理财产品,有多少借给了朋友,还有多少躺在你的银行里。

每个月或者每个季度可以Review一下,根据当下的情况,看看是否应该把股票卖掉一部分,或者把新增的现金放到收益更高的地方,或者加大一下「苹果」股票的仓位……如此如此。

利益相关:鸡蛋灌饼爱好者,懒投资大股东,恒生电子小股东,苹果小股东。

用理财软件还是 Excel 记账?

我自己做了个excel的账本,平时记账用,我个人觉得实用性还不错,贴上来大家也可以给我补充补充功能。我这种方式适合家庭每月有预算的,而且没有列收入,因为如果预算固定,按照预算花钱,那么除去预算之外的收入就是这个月攒下来的钱。

1行是支出项目,可以按照个人的喜好自己设计,比如可以加人情往来,孩子补课费这些

A列是按照1个月31天设计的

I列是日消费总结(自动求和)

J列相当于预算,月初计划(举例2000元)

因为K列的很多花费是一个月一笔的,甚至有些是半年或者2-3个月才交一次的,所以我把K列这些都合并到B列里面,然后用不同颜色的表格区分,也可以根据自己的实际支付情况做添加和删减。

为了方便还信用卡,区分现金和网上支付这些,我利用VBA代码对不同颜色的字求和,这样可以计算每个月现金支付和,信用卡支付和,网上支付和等等。

日消费做了柱状图,结余则做了折线图,不同方式消费可以做饼状图(此图中未显示)。

我个人觉得这个表完全可以符合我的需求,最重要的是一目了然,打开excel这个月的所有消费情况我都可以看到。贴出来供大家参考。

如何用Excel记账?有什么好的模式吗?

最简单的Excel记账系统只有两步:

第一步,记明细账(流水账);

第二步,用数据透视表汇总明细表中的数据,得到每日收支等统计值。


方便的话把你现在的账目贴一个出来,我为你做一个示范。

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